Il vous est possible, sur Keeple, d’autoriser pour chacun de vos comptes de congés, la pose sur l’année N ou sur l’année N+1.


Ce paramétrage peut être modifié à tout moment depuis votre rôle administrateur de la manière suivante : 


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Attention, la modification de ces paramétrages aura des conséquences sur les dates de pose des congés et pourra avoir des conséquences sur les soldes de congés de vos collaborateurs.



Activation / Désactivation de la pose sur l’année en cours (année N).

 

 

    Désactivation de la pose sur l’année N

 

Les congés en cours d’acquisition ne seront plus disponibles à la pose. Les jours acquis ne seront disponibles que sur l’année N+1. 

Cette modification sera sans impact sur les congés déjà posés. 

 

    Activation de la pose sur l’année N

 

L’activation de la pose de congés sur l’année en cours rend les congés en cours d’acquisition immédiatement accessibles. 

Il n’est alors plus nécessaire d’attendre la fin de la période d’acquisition pour poser jours acquis. 


Exemple :

Les congés payés sont acquis du 1er juin 2022 au 31 mai 2023. L’année N correspond à cette année d’acquisition. Si la pose est activée en année N, mes collaborateurs pourront poser leurs congés en anticipé au fur et à mesure de leur acquisition entre le 1er juin 2022 et le 31 mai 2023.

Si la pose n’est pas activée en année N, ils ne pourront les poser qu’une fois l’acquisition terminée, à partir du 1 juin 2023 et jusqu’au 31 mai 2024.




Activation / Désactivation de la pose sur l’année N+1. 

     


    Désactivation de la pose sur N+1 (année suivant la période d’acquisition) 

 

La date de fin de pose de congé va être modifiée par la fin de l’année N. 

Les comptes pour lesquels cette date est dépassée vont être fermés automatiquement. Si le report automatique est activé, le solde des comptes clos sera basculé sur le compte de l’année suivante. 


Exemple :

Les congés payés sont acquis du 1er juin 2022 au 31 mai 2023. L’année N+1 correspond à l’année suivante, du 1er juin 2023 au 31 mai 2024. Si la pose est activée en année N+1, les collaborateurs pourront poser leur congés acquis en 22/23 jusqu’au 31 mai 2024. Si elle n’est pas activée, ils ne pourront les poser que jusqu’au 31 mai 2023. 

 

Les poses en année N et N+1 peuvent être activée en même temps. Il faut cependant au minimum qu’une des deux soit activée.

 

Si je modifie ce paramétrage en cours d’année :Au 1er avril 2023, j’ai la pose en année N et N+1 activée :

- Le compte 21/22 est disponible (acquisition du 1er juin 2021 au 31 mai 2022, pose jusqu’au 31 mai             2023)

- Le compte 22/23 est disponible (acquisition du 1er juin 2022 au 31 mai 2023, pose jusqu’au 31 mai             2024)

 

Si je désactive la pose en année N+1 :

- Le compte 21/22 n’est plus disponible, la date de fin de pose passe du 31 mai 2023 au 31 mai 2022. Le compte est clos et si le report automatique est activé, les jours non consommés sont transférés vers le compte 22/23.

- Le compte 22/23 est disponible jusqu’au 31 mai 2023



Si je désactive la pose en année N :

- Le compte 21/22 est disponible à la pose (pose autorisée du 1er juin 2022 jusqu’au 31 mai 2023)

- Le compte 22/23 est en cours d’acquisition mais n’est pas disponible à la pose (pose autorisée                     uniquement du 1er juin 2023 au 31 mai 2024)



    Activation de la pose sur N+1 (année suivant la période d’acquisition) 

 

La date de fin de pose de congé va être modifiée par la fin de l’année N+1. 

 

Exemple : 

Au 1er avril 2023, la pose est autorisée uniquement sur l’année N. 

-    Le compte 22/23 est disponible (acquisition et pose du 1er juin 2022 au 31 mai 2023)

-    Le compte 21/22 n’est pas disponible (acquisition et pose du 1er juin 2021 au 31 mai 2022)



J’active la pose en année N+1 :

Le compte 22/23 est disponible, avec une pose autorisée jusqu’au 31 mai 2024




Si les comptes 21/22 n’ont jamais été créés (première année d’utilisation de Keeple) et que lors du paramétrage du profil d’acquisition, la création des comptes N-1, a été sélectionnée :




alors les comptes 21/22 vont être créés la nuit suivante (pose autorisée jusqu’au 31 mai 2023) :




 

Si la création des comptes N-1 n’a pas été sélectionnée sur le profil d’acquisition, il n’y a pas de création de compte : 


 

Si les comptes N-1 ont déjà été créés et clos, il n’y a pas de réouverture.