Le menu Congés > Préférences permet de paramétrer les règles internes de l'entreprise, comme la durée du temps de travail à temps plein, la politique de congé, d'éventuelles périodes restreintes et les délais de prévenance pour la pose et l'annulation d'une demande de congés (3).
On peut accéder à ces paramètres en suivant ces étapes :
1. Préférences
On peut renseigner ici la durée légale de temps de travail à temps plein et les jours travaillés par semaine dans l'entreprise et personnaliser les notifications envoyées par mail aux collaborateurs.
2. Politique de congés
La politique de gestion des congés peut être complétée sous forme de texte en saisie libre ici.
Lorsque son affichage est activé, ce texte sera visible depuis l'écran de pose de congés .en suivant ces étapes :
3. Périodes restreintes
Les périodes restreintes limitent la pose de congés sur des intervalles de dates définis.
Les règles définies ici s'appliquent uniquement aux comptes de congés périodiques (Congés payés, RTT) ou permanent (CET). Les comptes de congés ponctuels ne sont pas concernés par les périodes restreintes.
Pour plus de précisions, nous vous recommandons de consulter l'article Comment paramétrer une période restreinte.
4. Délais de prévenance
Des délais de prévenance pour la pose ou l'annulation des congés peuvent être paramétrées ici. Il est possible de cumuler plusieurs règles successives.
Pour plus de précisions, nous vous recommandons de consulter l'article Comment paramétrer un délai de prévenance.