1. Approuver un congé
Lorsqu'un collaborateur pose un congé, son manager est informé par mail à travers une notification :
Pour gérer la demande de congé, le manager clique sur le lien de la notification pour se rendre dans l'application KEEPLE.
Il peut également se rendre directement sur la page d'accueil. Une infobulle l'informe qu'une action est requise :
Des touches d'action rapide permettent soit d'approuver, de refuser ou de transférer la demande de congé à une tierce personne pour avis.
Le détail de la demande peut être affiché en cliquant sur la ligne, on y retrouve:
- Son statut (En cours d'approbation dans l'exemple ci-dessous)
- Les dates du congé et le nombre de jours et les comptes de congé impactés
En déroulant la demande, on peut de plus visualiser les étapes du processus de validation (suivi de la demande) et le justificatif associé le cas échéant.
Le manager peut également visualiser les consignes en cas d'annulation du congé.
Les boutons REFUSER ou APPROUVER permettent de finaliser le traitement de la demande.
Après approbation, l'utilisateur reçoit la notification suivante :
2. Refuser un congé
La procédure est identique pour le refus d'un congé.
Lorsque le manager clique sur le bouton REFUSER, il doit motiver son refus dans le cadre prévu à cet effet :
Le collaborateur sera par la suite notifié du refus :
