Dans le cadre du départ d'un collaborateur, il existe sur Keeple une procédure de « Solde de tout compte », accessible de deux manières :
1 - Depuis le menu Collaborateurs
Pour accéder au solde de tout compte depuis le menu « Collaborateurs », suivez le chemin d'accès suivant : Collaborateurs (1) > Sélection de l'entité légale > Accès à la fiche utilisateur (2) > Date de départ de la société (3)
2 - Depuis le menu Congés
Pour accéder au solde de tout compte depuis le menu Congés, suivez ce chemin d'accès : Congés (1) > Paramètres (2) > Soldes de tout compte (3) > Commencer un solde de tout compte (4)
Une fois sur le menu Solde de tout compte, il faudra suivre les 5 étapes proposées par l’outil :
Attention : les étapes 1 et 2 seront à réaliser en amont du départ (au début de la période de préavis). Les autres étapes seront à effectuer à la date où le collaborateur quittera l’entreprise.