Pour la gestion courante d'un collaborateur, on peut être amené à devoir ajuster le solde de ses comptes de congés (Embauche, promotion, abondement, fin de contrat). Voici les étapes dans Keeple pour réaliser cet ajustement :
Depuis le Menu :
Si l'ajustement concerne un seul utilisateur ou plusieurs utilisateurs n'appartenant pas à la même population :
Si l'ajustement concerne une population complète (les Cadres par exemple), sélectionner les critères qui déterminent cette population comme ceci :
Le nombre d'utilisateurs auquel s'applique l'ajustement peut être contrôlé dans le déroulé du processus en haut de l'écran.
On sélectionne ensuite le compte de congé à ajuster :
On peut indiquer le motif d'ajustement (10) et ajouter, soustraire, remettre à 0 ou indiquer le nombre de jours à atteindre pour le compte sélectionné (11) :
Après avoir validé l'ajustement à enregistrer, celui-ci est ajouté dans la liste des ajustements pour assurer la traçabilité.